退職手続き

社員が退職したときに必要な手続き(概要)

社員が引越しをした場合は、下記のような手続きが必要となります。

【社内手続き】
社内人事管理上の退職届の回収
(退職届は雇用保険の手続きの際に必要となります。)
社員へ源泉徴収票を発行

【社会保険・雇用保険の手続き】
≪健康保険・厚生年金保険≫
健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
健康保険任意継続被保険者資格取得届(退職する社員が希望する場合)
健康保険被保険者証回収不能・紛失届

≪雇用保険≫
雇用保険被保険者資格喪失届
雇用保険被保険者離職証明書

≪所得税≫
退職所得の受給に関する申告書の回収(退職金の支払がある場合)

社員が退職したときに必要な手続き(書類)

<健康保険・厚生年金保険>
≪手続き書類≫健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
添付書類 健康保険証
手続き内容 社員が退職する場合に必要な手続きになります。
手続き期限 退職日の翌日から5日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所または健康保険組合

≪手続き書類≫健康保険任意継続被保険者資格取得届
添付書類 なし
手続き内容 退職する社員が引き続き退職前の健康保険に加入することを希望する場合に必要になります。
手続き期限 資格喪失後20日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所または健康保険組合

≪手続き書類≫健康保険被保険者証回収不能・紛失届
添付書類 なし
手続き内容 退職する社員から健康保険証の回収ができない場合に必要な手続きになります。
手続き期限 退職日の翌日から5日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所または健康保険組合


<雇用保険>
≪手続き書類≫雇用保険被保険者資格喪失届
添付書類 6ヶ月以上の賃金台帳・出勤簿、退職願・退職届等離職理由のわかる資料
手続き内容 社員が退職する場合に必要な手続きになります。
手続き期限 退職日の翌日から10日以内
提出先 事業所を管轄するハローワーク

≪手続き書類≫雇用保険被保険者離職証明書
添付書類 6ヶ月以上の賃金台帳・出勤簿、退職願・退職届等離職理由のわかる資料
手続き内容 社員が退職する場合に必要な手続きになります。
手続き期限 退職日の翌日から10日以内
提出先 事業所を管轄するハローワーク