身上異動手続き

社員が引越しをしたときに必要な手続き(概要)

社員が引越しをした場合は、下記のような手続きが必要となります。

【社内手続き】
社内人事管理上の住所変更手続き
社内人事管理上の通勤手当変更手続き

【社会保険・雇用保険の手続き】
≪健康保険・厚生年金保険・国民年金≫
厚生年金保険被保険者住所変更届
国民年金第3号被保険者住所変更届
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届

社員の引越し時の社会保険・雇用保険の手続き(書類)

≪手続き書類≫厚生年金保険被保険者住所変更届
添付書類 なし
手続き内容 引越しに伴い、住所変更が発生した場合に必要となります。
手続き期限 事由の発生後速やかに
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所、または健康保険組合

≪手続き書類≫国民年金第3号被保険者住所変更届
添付書類 なし
手続き内容 配偶者を扶養している社員が引越しに伴い、
住所変更が発生した場合に必要となります。
手続き期限 事由の発生後14日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所、または健康保険組合

≪手続き書類≫健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届
添付書類 なし
手続き内容 住所変更により通勤手当の金額が変更となり、
標準報酬月額が2等級以上変更となる場合に必要となります。
手続き期限 該当後速やかに
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所、または健康保険組合

社員が結婚・離婚したときに必要な手続き(概要)

社員が結婚・離婚した場合は、下記のような手続きが発生します。

【社会保険・雇用保険の手続き】

≪健康保険・厚生年金保険・国民年金≫
被保険者氏名変更届
健康保険被扶養者(異動)届(扶養する家族が発生する場合)
国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認届
(扶養する家族が発生する場合)

≪雇用保険≫
雇用保険被保険者氏名変更届

≪所得税≫
扶養控除等(異動)申告書の修正

社員の結婚・離婚時の雇用保険の手続き(書類)

≪手続き書類≫雇用保険被保険者氏名変更届
添付書類 雇用保険被保険者証、氏名変更の事実がわかるもの
手続き内容 社員が結婚・離婚をし、苗字が変更となる場合に必要となります。
手続き期限 事由の発生後速やかに
提出先 事業所を管轄するハローワーク