入社手続き

社員が入社したときに必要な手続き(概要)

社員が入社した場合には、
社員に提示・回収したり、資料を作成する作業が発生します。

【社内手続き】
入社する社員への労働条件の提示(書面による交付)
労働者名簿の作成
賃金台帳の作成
出勤簿の作成
源泉徴収簿の作成
入社する社員から扶養控除等(異動)申告書を回収
入社する社員に前職がある場合は、当年分の源泉徴収票の回収
入社する社員から給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書を回収し、作成

【社会保険・雇用保険の手続き】
≪健康保険・厚生年金保険・国民年金≫
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
健康保険被扶養者(異動)届
国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認届

≪雇用保険≫
雇用保険被保険者資格取得届
兼務役員雇用実態証明書(入社した社員が役員との兼務にあたる場合)

社員が入社したときに必要な手続き(書類)

≪手続き書類≫健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
添付書類 なし
手続き内容 新たに人を雇用した場合、新たに社会保険適用事業所となった場合に届け出ます。
手続き期限 雇用開始日以後、5日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所、健康保険組合

≪手続き書類≫健康保険被扶養者(異動)届
添付書類 被扶養者の収入状況を証明するものの添付が必要となりますが、健康保険組合ごとに必要書類が異なるため確認する必要があります。
手続き内容 新たに人を雇用した場合、新たに社会保険適用事業所となった場合に届け出ます。
手続き期限 雇用開始日以後、5日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所、健康保険組合

≪手続き書類≫国民年金第3号被保険者資格取得届
添付書類 年金手帳
手続き内容 新たに雇用し、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届を提出した社員に被扶養者がいる場合に届け出ます。
手続き期限 雇用開始日以後、14日以内
提出先 事業所を管轄する社会保険事務所

≪手続き書類≫雇用保険被保険者資格取得届
添付書類 なし
手続き内容 新たに人を雇用した場合、新たに社会保険適用事業所となった場合に届け出ます。
手続き期限 雇用開始日以後、翌月10日まで
提出先 事業所を管轄するハローワーク

≪手続き書類≫兼務役員雇用実態証明書
添付書類 登記簿謄本、就業規則、給与規程、役員報酬規程、賃金台帳、出勤簿、組織図、労働者名簿、定款、役員就任時の取締役会議事録。
手続き内容 新たに人を雇用した場合、新たに社会保険適用事業所となった場合に届け出ます。
手続き期限 雇用開始日以後、翌月10日まで、兼務役員となった場合は速やかに。
提出先 事業所を管轄するハローワーク